书信的格式包括：
标题：给××的一封信 （第一排中间写）
称呼：敬爱的×× （第二排项格写）
问候语：您好！ （第三排空两格写）
正文：是书信的内容 （第四排空两写）
祝福语：祝你身体健康，工作顺利！（另取一行空两格写）
署名：写信人：×××（另取一行靠右下格写）
日期：×年×月×日 （在落款下靠右下格写）
信封的格式：第一行，收件人邮编；第二行， 收件人地址 ；第三行，收件人姓名 ；第四行，寄件人地址 第五行，你的邮编。
xxxxxx
xx省xx市xx村x幢x室
x x（收）
x市x小学XXX寄
邮政编码：xxxxxx
一个小学生致妈妈的信
亲爱的妈妈：
您好！天气转冷了，妈妈您要多穿几件衣服，以防着凉。
我最近读了很多书，最令我感动的一本是《钢铁是怎样炼成的》。
里面讲了一个叫保尔?柯察金的男孩，他的生活是如此艰苦，但他还是坚强地活下去。这书告诉我：要坚持不懈，就会有成就。
我还有一篇有感想的文章——《狮子和蚊子》，讲的是一只蚊子打败了狮子，但因为骄傲，所以惨死在一个蜘蛛网里。这个故事告诉我：做人不能骄傲自满。所以我要谦虚，请妈妈也要谦虚。
快考试了，我要加倍努力才行，但是也需要妈妈的指导，我才能考个好成绩。
祝您身体健康，天天快乐！
您的女儿：xx
****年**月**日
通知就是指把有关事项告诉大家知道，包括学校领导、党团组织以及各班委将某种规定、情况、事项告诉有关班级或同学的文件。
通知要在第一行的正中写上“通知”字样，有时可把通知的性质标出来，如“紧急通知”、“会议通知”等。通知的正文要写清时间、地点、事件要求谁参加以及注意事项。写时要周密考虑，所有有关因素都必须写清楚。如果通知的内容较多，注意要把要求和措施部分交待清楚，可以考虑分条也可以用小标题的形式编写，便于理解。最后，在正文的右下方写上发通知单位的名称和日期。
通 知
x月x日（星期五）下午x时，在大礼堂举行学习雷锋诗歌朗诵会。请全体少先队员准时参加。
少先队大队部
x月x日
请假条根据请假的原因，可以分为请病假和请事假两种。从小学、初中、高中到大学乃至参加工作，你都可以用到这种文体。
请假条的写法，有标题、称呼、正文、祝颂语、落款五个部分。第一行居中写“请假条”三个字，这是所有应用文的通用要求，用来表明此文是用来请假的条子。然后另起一行顶格写请假对象的称呼，往往是老师、领导等，这个地方要尊称，比如“敬爱的”、“亲爱的”等。正文前空两格，包括请假的原由，这个地方要实事求是；请假起止时间，这个非常重要，必须写清楚。祝颂语是所有应用文里表示对对方的友好落款包括请假人和写这张请假条的时间。
请假条
敬爱的王老师：
我昨天路上淋了雨，着凉感冒了。医生嘱咐我请假三天治疗。特地向您请假。
此致！
敬礼！
请假人：xx
x年x月x日
在日常生活中，你如果有事情要通知对方，或有事托付对方，对方不在，你却又没时间等候他回来，那就可以写张字条留给对方，这种条子就是留言条。
留言条的格式分四部分：称呼、正文、署名和日期。称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。在正文下面写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清 年、月、日。
留言条
小明：
你借给我的《故事大王》我拿来还给你，你不在，我就放在了你的书桌上，谢谢你借给我这本书，很有趣。
你的好朋友：小强
x月x日
申请书是个人或集体向组织、机关、企事业单位或社会团体表述愿望、提出请求时使用的一种文书，是个人对组织、下级对上级、一般单位对主管部门有所请求而写的。申请书要求一事一议，内容要单纯。不同的对象有不同的申请书，常见的有入团申请书，入党申请书等。
申请书一定要将重点突出，申请的理由，申请的目的，包括请求上级办什么事，用词要严谨。
入队申请书
尊敬的少先队组织：
我是一年（1）班的学生xx，从开学到现在，我从不迟到旷课，并及时的完成老师布置的作业。我很积极的参加班上和学校组织的活动，并且从老师和同学身上学到许许多多的东西。看到高年级的哥哥姐姐每天带着红领巾去上课，我非常的渴望有一天我也能像他们一样，成为一名少先队员。带上鲜艳的红领巾。
在我成为少先队员以后，我会继续努力地学习，并且会更加团结友爱同学。争当作一个德、智、体全面发展的好学生，成为一名合格的少先队员。恳请老师批准为盼！！
此致
敬礼
申请人：xx
****年**月**日
倡议书是由个人或集体就某一问题提出的确实可行的建议或者提议、号召他人去做某事的一种书信。
倡议书的格式也包括五部分。
标题：一般在第一行正中用较大字体写上“倡议书”三个字即可。另外也可以由倡议内容和文种名共同组成。如“把零用钱捐献给灾区人民的倡议书”。
称呼：第二行顶格写明受倡议人的称谓。
正文：另起一行空两格写明倡议的背景原因和目的，写明倡议的具体内容和要求，开展怎样的活动，都做哪些事情，具体的要求是什么，它有哪些价值和意义都需一一写明。倡议的具体内容一般是分条开列的，这样往往清晰明确，一目了然。
结尾：要表明倡议者的决心和希望或者某种建议号召力话。
落款：在正方的右下方写明倡议者的个人姓名或单位名称及日期。
倡议书
尊敬的市民们：
大家好！
我是本市一名六年级的小学生，在这个美丽的城市中快乐的生活，已经有十多年的时间了，也算是本市的小市民了。每年每月，我都一如既往的踩着生活的音符，去观察城市的每一个角落，大到花博盛会，小到生活中的一景一物。仔细观察，便会发现它们其中的美，但也有不足。
如我们美丽的校园，上课时，那从分明是朗朗读书声的海洋，但仔细听，不只有读书声，也有水龙头的哭泣，即便有提醒标语，但对部分同学来说，仿佛是一句空话，依然我行我素，如此，水龙头便在那里孤独的流泪。其实，只要我们处处留心，尽自己所能，就不会有“哭泣的水龙头”、“失眠的电灯“等现象发生了。
此类事情虽小，浪费也不大，但自然资源是有限的，有限的资源不会再生，也行某一天早上，那些个水龙头再也流不出一滴水了。
资源，是地球赐给我们的礼品，是我们生存的根本，没了它们，人类怎么生活？所以，从身边的一点一滴做起，保护资源，从关掉水龙头开始。
倡议人：xx
****年**月**日
